Angebote & Rechnungen mit Aufmaß
Erstelle professionelle Angebote und Rechnungen mit fertigen Vorlagen, Stammdaten und integriertem Aufmaß – in wenigen Klicks.
Für Malerbetriebe
Die Maler-Software. Modern. Einfach. Fair.
Alles für deinen Malerbetrieb an einem Ort – von Angeboten und Rechnungen bis zu Projekten, Mitarbeitern und Zeiterfassung.
- Kostenlos ohne Zeitlimit
- Keine Kreditkarte
- E-Rechnung & GoBD
Baustelle abgeschlossenWohnung Müller · Frankfurt
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Simplework macht alles einfacher
Vom Aufmaß bis zur Auswertung – alles greift ineinander. Weniger Doppelarbeit, mehr Klarheit im Betrieb.
Zeiten & Baustellen im Blick behalten
Plane deine Baustellen, teile Mitarbeiter ein und erfasse Arbeitszeiten. Alles übersichtlich an einem Ort.
Malerbetrieb KrausDi, 16.09.2026
Wochenplan KW 38
BaustelleMoDiMiDoFr
Wohnung Müller
Praxis Weber
Lindenweg 4
Zeiten heute
M. Wunderlich07:00 – 12:005,0 h
J. Becker07:00 – 11:304,5 h
S. Kraus08:15 – läuft6,7 h
T. YilmazUrlaub–
Summe16,2 h
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Wissen, was sich wirklich lohnt
Sieh Monat für Monat, wie viel Umsatz reinkommt, was Lohn und Material kosten – und was am Ende als Gewinn bleibt.
Vom Angebot bis zur Auswertung.
Ein Auftrag, ein durchgängiger Workflow. Simplework begleitet dich vom ersten Angebot bis zur Nachkalkulation – ohne doppelte Arbeit.
01
Angebot erstellen
Erstelle professionelle Angebote in wenigen Minuten – mit deinen Stammdaten, Vorlagen und Aufmaßen.
02
Auftrag wird zum Projekt
Angebot angenommen? Mit wenigen Klicks wird daraus ein Projekt. Kunde, Baustelle, Aufgaben, Dokumente und Historie sind direkt übernommen.
03
Baustelle planen & durchführen
Plane Zeitraum und Mitarbeiter. Dein Team erhält Einsatz, Aufgaben und alle wichtigen Informationen direkt in der App.
04
Rechnung erstellen
Baustelle fertig? Übernimm das ursprüngliche Angebot direkt in eine Rechnung – ohne alles erneut einzugeben.
05
Nachkalkulieren & verbessern
Soll und Ist vergleichen, Arbeitszeiten und Kosten auswerten und erkennen, welche Aufträge sich wirklich lohnen.
Alles dabei. Auch auf der Baustelle.
Deine Mitarbeiter sehen, wo sie wann gebraucht werden und was zu tun ist. Alle wichtigen Baustelleninformationen direkt auf dem Smartphone – ohne Rückfragen im Büro.
- Offline nutzbar
- Automatische Synchronisierung
Rechtssicher, ohne Paragrafen zu wälzen.
E-Rechnung, GoBD, Mindestlohn – Simplework kennt die Pflichten eines Malerbetriebs und setzt sie im Alltag für dich um.
- § 14 UStG
Rechnungen mit allen Pflichtangaben
Der Betrieb muss auf jeder Rechnung Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer, Empfänger und Steuer korrekt angeben. Simplework lässt eine Rechnung erst ausstellen, wenn alles vollständig ist.
- Wachstumschancengesetz
E-Rechnung an Geschäftskunden
Ab 2027 bzw. 2028 dürfen Rechnungen an Firmen nur noch elektronisch gehen. Simplework erzeugt E-Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, ohne Zusatzaufwand.
- GoBD
Unveränderbare Belege
Das Finanzamt verlangt, dass ausgestellte Rechnungen nachträglich nicht geändert werden und die Nummern lückenlos sind. Simplework schreibt Rechnungen fest; Fehler werden sauber per Storno- oder Korrekturrechnung behoben.
- § 147 AO, § 14b UStG
Rechnungen 8 Jahre aufbewahren
Simplework archiviert jede Rechnung automatisch. Löschen ist nicht möglich, auch nicht versehentlich.
- § 13b UStG
Reverse Charge bei Aufträgen für Baufirmen
Arbeitet der Maler als Subunternehmer, darf er keine Umsatzsteuer berechnen und muss einen Hinweis drucken. Simplework macht beides per Schalter.
- § 17 MiLoG
Aufzeichnungspflicht nach Mindestlohngesetz
Für Minijobber und Betriebe des Baugewerbes müssen Arbeitszeiten innerhalb von 7 Tagen aufgezeichnet werden. Simplework hält sie zentral fest.
Simplework für KI‑Assistenten
Verbinde Simplework per MCP mit ChatGPT, Claude, Gemini und weiteren Assistenten. Erstelle Angebote, trage Zeiten ein, führe Kalkulationen durch und vieles mehr mit deiner Lieblings-KI.
simplework.de
Agent-Modus
Verbinde mit Simplework …
Deine Daten gehören dir!
Der Wechsel zu Simplework ist ganz einfach, egal womit du bisher gearbeitet hast. Und wenn du eine Sicherheitskopie für den Fall der Fälle willst oder doch einmal weiterziehst, ist auch das schnell eingerichtet.
Einfach zu uns wechseln
Kein Abtippen, kein Neuanfang. Du bringst deine Daten einfach mit, den Rest erledigen wir.
Dateien herunterladen
Lade deine Daten aus deinem bisherigen Programm herunter, so wie es dort angeboten wird.
Bei uns hochladen
Lade die Dateien in Simplework hoch. Wir nehmen jedes gängige Format an und übertragen Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen für dich.
- Excel & CSV
- GAEB
- DATANORM
- ZIP-Archive
- und mehr
Wir kümmern uns persönlich
Unser Team überträgt deine Daten und meldet sich, wenn etwas unklar ist. Du musst nichts weiter tun.
Datenübernahme
Unser Team überträgt deine Daten persönlich.
Jederzeit sichern und mitnehmen
Wir schließen dich nicht bei uns ein. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren und automatische Backups im Speicher deiner Wahl ablegen lassen.
Jederzeit exportieren
Alle Daten und Dokumente mit einem Klick als ZIP herunterladen.
Automatische Backups
Simplework sichert deine Daten wöchentlich oder monatlich.
Dein Speicher
Die Backups werden automatisch in deinem eigenen Speicher abgelegt. Zur Auswahl stehen:
Google Drive 
OneDrive 
Dropbox 
Amazon S3 
Azure
BackupAutomatisches Backup
Von einem Malermeister mitentwickelt.
Hinter Simplework stehen Mario und Nico. Mario kennt den Alltag zwischen Baustelle und Büro aus dem eigenen Betrieb, Nico macht daraus Software, die einfach funktioniert.
Mehr über uns- MarioMalermeister
- NicoMathematiker & IT-Unternehmer
Auch unsere Preise sind einfach.
Starte kostenlos und wechsle in ein Paket, wenn dein Betrieb mehr braucht. S, M und L enthalten alle Funktionen – du wählst nach Teamgröße, mit passenden KI-Credits für Belegerkennung und KI-Hilfe.
Paket S
3Nutzer
29 €pro Monat zzgl. MwSt.
100 KI-Credits pro Monat
Paket S wählenPaket M
10Nutzer
59 €pro Monat zzgl. MwSt.
200 KI-Credits pro Monat
Paket M wählenPaket L
30Nutzer
119 €pro Monat zzgl. MwSt.
400 KI-Credits pro Monat
Paket L wählenErst mal kostenlos starten
Probiere Simplework ohne Zeitlimit und Kreditkarte aus. Wenn dein Betrieb mehr braucht, wählst du in den Einstellungen ein Paket.
In S, M und L enthalten
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Abschlags- & Schlussrechnungen, auch kumuliert
- Aufmaß
- GAEB-Import & X84-Export
- Projekte & Plantafel
- Berichte & Rapporte
- Nachkalkulation mit echten Kosten
- Zeiterfassung & Abwesenheiten
- Mitarbeiter-App
- Eingangsrechnungen scannen
- Bankabgleich
- Stammdaten & Vorlagen
- DATANORM & IDS-Connect
- Steuerberater-Zugang
- KI-Assistenten
- Automatische Backups
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt.
Fragen
Alles, was du wissen solltest
Kurz und klar – zu Test, Funktionen und Team.
Kann ich Simplework kostenlos testen?
Ja. Der kostenlose Tarif hat kein Zeitlimit: bis zu 3 Nutzer und 20 Dokumente, ohne Kreditkarte. Mehr Platz gibt es mit einem Paket.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Simplework läuft im Browser – am Computer, Tablet und Smartphone. Für dein Team auf der Baustelle gibt es zusätzlich die Simplework App.
Können mehrere Mitarbeiter Simplework nutzen?
Ja. Du arbeitest in einem Workspace und lädst Mitarbeiter ein. Die Pakete umfassen bis zu 3, 10 oder 30 Nutzer.
Wie funktioniert das Aufmaß?
Du erfasst Räume und Flächen. Simplework berechnet die Mengen und übernimmt sie in deine Angebotspositionen – inklusive Abzügen wie Fenster und Türen.
Kann ich Angebote direkt in Rechnungen umwandeln?
Ja. Aus einem Angebot erstellst du mit wenigen Schritten eine Rechnung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Du kündigst jederzeit zum Ende des gebuchten Zeitraums – monatlich oder jährlich, je nach Abrechnung. Ein kostenloses Konto kannst du jederzeit beenden.
Bereit, deinen Malerbetrieb einfacher zu machen?
Teste Simplework kostenlos und entdecke, wie einfach moderne Maler-Software sein kann.
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